ひとりでできる会社経営！女性社長のための年間事務スケジュールとミス防止チェックリスト
女性ひとり社長として「会社の事務」をきちんと回すのは、最初は不安も多いはず。でも実は、押さえるべきことはシンプル＆毎年決まっています。
この記事では何のためにやるのか（意味や意義）を大事にしながら、１年間の「やること」「タイミング」「提出先」「必須かどうか」、そしてよくある失敗と防止チェックリストもセットで解説します。自分への自戒の意味も込めて紹介させていただきます。これを見ながら進めるだけで、安心して自分らしい経営が続けられます。
決算関係（春～初夏がポイント）
| 月 | 業務名 | 意味・意義 | 提出先 | 必須か | よくあるミス・注意点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 4月 | 帳簿整理 | 1年の事業状況を「振り返り、数字で見える化」 | 社内 | 全員必須 | 領収書紛失・記載忘れ |
| 5月 | 決算書作成 | 会社の「成績表」づくり。経営の健全さを証明 | 社内 | 全員必須 | 科目分類の間違い、数字ズレ |
| 5月下旬 | 税金申告納付 | 会社として守るべき「納税ルール」 | 税務署/自治体 | 全員必須 | 期限忘れ・電子申告の入力ミス |
| 6月 | 株主総会 | 経営内容・役員報酬を「正式に決めて記録」 | 社内 | 全員必須 | 議事録未作成、決議内容書き漏れ |
| 3月 | 棚卸 | 商品や設備の数を確認し「数字を正しく整える」 | 社内 | 物販や資産保有時 | カウント漏れ、備品抜け |
決算以外の毎年業務（会社ごと必要性あり）
| 月 | 業務名 | 意味・意義 | 提出先 | 必須か | よくあるミス・注意点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 6月 | 社会保険算定基礎届 | 保険料金額を「正しく反映し、安心の保障」に更新 | 年金事務所 | 加入者のみ必須 | 金額記入ミス、期日遅れ |
| 7月/1月 | 源泉所得税納付（特例） | 賃金や報酬から「天引きした税金」を納める | 税務署 | 報酬等支払い時 | 半期納付の勘違い・忘れ |
| 6〜2月 | 固定資産税納付 | 設備・オフィス所有者として「税金を適正納付」 | 市区町村 | 資産保有のみ必須 | 納付書紛失・期日過ぎ |
| 12月 | 年末調整 | 給与・報酬等の正しい課税額算定、従業員にも信頼を | 税務署 | 支払時のみ必須 | 控除漏れ、書類記載ミス |
| 1月 | 法定調書・給与報告書提出 | 報酬や給与を「行政に正確に伝えて不正リスク停止」 | 税務署/市区町村 | 支払時のみ必須 | 提出忘れ、金額記入ミス |
| 1月 | 償却資産申告 | 民間設備の内容を自治体に伝えて「資産税の調整」 | 市区町村 | 資産保有のみ必須 | 記入モレ、台帳と照合ミス |
| 通年 | 会計入力・資料整理 | 日々の事業を「数字と証拠で残して経営安全」を守る | 社内 | 全員必須 | まとめ入力→記帳抜け、領収書の紛失 |
女性ひとり社長におすすめ！年間チェックリスト
以下リストを１つずつ実践していけば、安心して１年間を過ごせます
- 領収書・契約関係はすべて月ごとに整理
- 決算書・株主総会議事録は毎年必ず作成・保管
- 税務署・自治体への申告や納税の締切を把握・管理
- 社会保険・源泉税・固定資産税など、自社の必要手続きだけ確認
- 年末調整・法定調書等は「支払」や「社員」がある時だけ
- 毎月の会計入力・経費チェックを習慣化
よくある失敗をなくすコツ
- スマホやアプリで「書類も期日も見える化」
- 不明な点は税理士・社労士に早めに相談しよう
- 去年や過去の書類も「見比べ・ダブルチェック」
- 家事や育児で忙しい日も、無理せず“少しずつ進める”クセを
迷ったらこのリストと意味解説を見返せばOKです。余裕を持って「やる理由」も納得しながら、あなたの会社と自分を守っていきましょう！
この記事へのコメントはありません。